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RESPONSABLE DU SERVICE PRET AUX COLLECTIVITES - H/F 25891


Référence
CT5/2020/25891/MS
Direction
MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Miramas
Lieu de travail
Domaine
Bibliothèques et centres documentaires
Filière
Culturelle
Catégorie
B
Cadre emploi
ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR.

Contexte du recrutement et définition de poste

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

 

Au sein de la Direction de la Médiathèque Intercommunale :

La Métropole recrute un Responsable du service Prêt aux collectivité - H/F

Vos missions :

Assurer la responsabilité documentaire d'un ou plusieurs domaines à l'échelle du réseau, ainsi que la médiation documentaire auprès du public

Concevoir et mettre en œuvre des projets d'action culturelle du département à l’échelle du réseau et du site.

 

Activités principales :

Accueillir, informer, orienter, et former les usagers :

Renseigner, conseiller et accompagner les usagers dans leur recherche (physique et numérique) ou dans leurs projets

Veiller à la qualité du confort, à la sécurité des usagers et au respect du règlement intérieur

Inscrire les usagers (collectivités) de la Médiathèque et mettre à jour leurs données personnelles

Effectuer des actions de formation auprès des usagers du service, des agents et des stagiaires (supports et outils)

Ouvrir et fermer le bâtiment du service

 

 

Participer aux opérations de classement, de transaction et de promotion des documents :

Classer et mettre en valeur les collections du pôle

Enregistrer les transactions de documents (prêt/retour/réservation)

Gérer les documents de la navette (arrivée/départ)

Préparer et suivre l’acheminement des demandes des collectivités (recherche, prêts, édition des listings, mise en carton)

Regrouper, traiter, répartir, emballer et assurer l’expédition et le suivi des documents en bon état issus des désherbages dans le cadre du partenariat avec la Conservation Partagée PACA et le COBIAC

Assurer l’entretien régulier des documents : réparation, changement de côte, nettoyage, changement des boîtiers, fiches et participation aux désherbages

Réaliser des bibliographies

 

Assurer la responsabilité d’un (des) domaine(s) documentaire(s) :

Exercer une veille informationnelle et éditoriale continue sur le(s) domaine(s) d'attribution

Actualiser la charte documentaire du (des) domaine(s).

Bâtir un programme prévisionnel annuel d'acquisition

Enrichir les documents ressources de la fiche domaine

Procéder à la sélection des documents (physiques et numériques) de la collection

Réaliser les commandes de documents et suivre les abonnements du (des) domaine(s)

Assurer les opérations annuelles de désherbage sur l'ensemble du réseau

Développer une pratique partenariale de consultation (expert du domaine et alter ego professionnel)

Produire des ressources documentaires (bibliographies, conseils, dossiers...) et assurer leur médiation dans l'espace physique et numérique de la médiathèque

Évaluer l'activité documentaire du (des) domaine(s)

Assurer le tutorat des apprentis responsables documentaires

 

Participer à l’action culturelle Lire et Grandir et partenariat jeune public avec Scènes et Cinés

Participer aux différentes instances de l'action culturelle (comités de pilotage, rencontres avec les partenaires)

Suivre les différentes phases de réalisation

Assurer la sélection et préparation des documents, des mobiliers nécessaires à la réalisation des actions

Participer à la sélection et à la réalisation du questionnaire ainsi qu’au dépouillement des résultats dans le cadre du Défi Lecture (Lire et Grandir)

Communiquer sur les actions

Renseigner les outils d'évaluation

Établir un bilan et en dresser les perspectives

Profil recherché

Compétences transversales :

Communiquer avec le public

Connaitre les principes d’accueil et de démarche qualité

Maitriser les techniques de prise de parole en public

Savoir accueillir et animer des groupes

Maitriser les logiciels documentaires, bureautiques, et le portail documentaire de la médiathèque

Maitriser la recherche et le traitement de l'information

Connaitre la méthodologie de formation et d’évaluation

Connaitre l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

Comprendre et respecter les consignes  de travail

Connaitre et respecter le règlement intérieur

Savoir conduire et animer des réunions

Connaitre les méthodes et outils de gestion d’un service et d’évaluation

Savoir organiser, coordonner, déléguer

Compétences métier :

Maitriser les modalités de classement de signalement, de description catalographique, de constitution et de gestion des collections

Connaitre la collection de la bibliothèque (organisation, conditions de prêts et de consultation)

Maitrise de l’écriture web

Connaitre les principes et maitriser les techniques de politique documentaire

Connaitre l’édition physique et numérique

Maitriser les techniques de lecture à voix haute

Connaitre les techniques et outils de management

Connaitre l’évolution des pratiques culturelles

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir le sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Capacités de planification

Capacité d’écoute

Disposer d’un esprit d’équipe

Disposer d’un esprit d’initiative

Savoir rendre compte

Faire preuve :

- d’autonomie

- d’aisance relationnelle

- d’aptitudes à la communication

- de bonne expression orale

- de conscience professionnelle

- de discrétion

- de disponibilité

- de ponctualité et d’assiduité

de réceptivité

- de réserve professionnelle

Information(s) complémentaire(s)

Semaine de travail organisée sur 4 jours (lundi : jour non travaillé). Permanence jusqu’à 18h30. Travail la moitié des samedis selon des horaires correspondants à l’ouverture de l’établissement de 9h à 18h30. Jour de récupération les semaines avec samedi : jeudi. Travail en soirée occasionnel en dehors des heures habituelles pour l'action culturelle. Déplacements à prévoir sur l’ensemble du réseau (samedis de réserve, réunions, action culturelle...)