Gestionnaire support juridique marchés publics

Date
06-07-2023
Référence
33388
Direction
METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
01-03-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché auprès de la Direction Générale Déléguée Développement Economique, Innovation, Attractivité et Relations Internationales, auprès du Service Ressources, vous avez pour missions d’assister la Division Support Juridique et Commande Publique de la Direction Ressources et Coordination dans le suivi des procédures de passation des marchés publics de la Direction Générale Déléguée.

Vous mettez en place des outils opérationnels tels que des tableaux de bord et indicateurs.

Vos missions :

  • Assister la Division Support Juridique et Commande Publique et la responsable sur toutes questions de passation des contrats de la commande publique et leur exécution dans les échanges avec les directions opérationnelles
  • Suivre la procédure de marché à lancer (Suivi des procédures en cours et des plannings) 
  • Publier les marchés publics ;
  • Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation des lettres circulaires, des réponses aux questions posées par les candidats en cours de consultation, en lien avec le service opérationnel ;
  • Ouvrir les plis, Pointage des pièces, vérification de la partie administrative des dossiers de candidature, des pièces financières et de la régularité des offres en lien avec les instructeurs marchés publics de la Division ;
  • Rédiger des courriers aux candidats : compléments de candidatures, précisions, régularisations, offres anormalement basses ; Envoi du RACO à la DCP métropolitaine et échanges éventuels avant passage en CAO ;
  • Rédiger des courriers aux candidats (candidat retenu/candidats non retenus) ;
  • Préparer la notification des marchés (Courriers de notification et suivi des signatures) ;
  • Diffuser en interne des marchés publics pour enregistrement ;
  • Suivre les attestations de régularité fiscales et sociales des entreprises (E-attestations).

Activités secondaires :

  • Recevoir et traiter les appels et le courrier de la Division Support Juridique et Commande Publique.
  • Diffuser à la Direction Générale Déléguée l’information relative à la Commande Publique métropolitaine ;
  • Veiller aux formations internes proposées en matière de marchés publics et diffusion au sein de la Direction Générale

Profil recherché

Vous êtes Adjoint Administratif Territorial ou Rédacteur Territorial ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire.

Vous connaissez la règlementation issue du Code de la Commande Publique ;

Vous connaissez des règles encadrant les relations financières des collectivités territoriales avec les associations ;

Vous maîtrisez des techniques du marketing et de la communication appliquées aux territoires (filières, offres d’implantation…) ;

Vous savez rédiger un courrier, un document, un acte administratif ;

Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;

Vous savez maîtriser l’outil informatique et plus particulièrement l’utilisation d’une plateforme de dématérialisation des marchés publics ;

Vous faites preuve de rigueur et du sens de l’organisation ;

Fort d’une une aisance relationnelle et d’aptitude à la communication, vous faites preuve de curiosité, d’autonomie et de disponibilité.

Vous avez l’esprit d’équipe et le sens des responsabilités.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province.

Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

 

Des conditions de travail attractives

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)

* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€

* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois

* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain

* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement

* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)

* Cadre de travail lumineux et agréable

* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste basé à Marseille . 

Poste ouvert auprès des titulaires de la Fonction Publique et des contractuels.

 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à dgd-deveco.src@ampmetropole.fr  en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.