Responsable d'Unité Courrier Secteur 1

Date
20-02-2024
Référence
POSTE N°25867
Direction
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - SERVICE ACCUEILS ET RELATIONS AUX PUBLICS
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B
Cadre d'emploi
REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
29-02-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée -Appui et Services, rattaché au Service Accueils et Relations aux Publics

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Responsable d'Unité Courrier Secteur 1.

Elle/ Il a pour misions principales : 

  • D'animer et piloter l’activité courrier
  • D'encadrer les agents gestionnaires de courrier dans le traitement du courrier entrant,
  • D'accompagner le chef d’équipe des agents techniques de logistique dans la diffusion du courrier

Son rôle est donc d'assister le responsable de division courrier dans l’organisation et la gestion du courrier du secteur 1 (Aubagne et Marseille), en assurant :

- la gestion du courrier (réception, tri, numérisations, gestion du stockage de proximité, élaborations de fiches de procédures fonctionnelles liées au traitement du courrier; collaboration avec les gestionnaires courrier et agents techniques de logistique),

- un suivi de l'activité (mise en place d'outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation),

- une aide aux utilisateurs des applications informatiques dédiés au traitement du courrier,

- de l'encadrement des gestionnaires courrier,

- de l'accompagnement et l'encadrement du chef d'équipe des agents techniques de logistique,

- de l'établissement de plannings,

- de l'organisation de l'activité de l'unité,

- du contrôle de la qualité du service,

- d'être le référent en termes de RH

Profil recherché

Sur le profil attendu 

Vous disposez d'un niveau d'Études (BAC+2 à BAC+4) spécialisé dans le management et/ou la gestion de projets.

Vous avez l'expérience du management de proximité et une expérience requise dans la diffusion/gestion des courriers.

Vous êtes un un professionnel investi, discret et rigoureux ; Vous disposez de bonnes qualités relationnelles (sens de l'écoute, pédagogue et capacités à communiquer). 

Vous maîtrisez les outils informatiques utilisés pour le traitement et la diffusion du courrier. Vous savez mettre en place des outils et tableaux de suivi. 

Alors candidatez! 

 

 

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la Métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première Métropole de province.

Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

 

Des conditions de travail attractives

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)

* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (en fonction de l'organisation de la Direction)

* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€

* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois

* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain

* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement

* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)

* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

 

Poste basé sur Marseille- Tour la Marseillaise 

Adresse : 2bis Bd Euromediterranée Quai d'Arenc, 13002 Marseille.

 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à :

ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (Gestionnaires RH) 

jennifer.beauregard@ampmetropole.fr (Conseiller recrutements)

en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

 

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par email, ne vaut pas candidature.