Gestionnaire de contrats

Date
31-01-2024
Référence
-
Direction
DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE DÉVELOPPEMENT ECONOMIQUE, INNOVATION, ATTRACTIVITÉ ET RELATIONS INTERNATIONALES
Contrat
Contractuel non permanent
Localisation
Aix en Provence
Filière
Administrative
Catégorie
B
Cadre d'emploi
REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
13-03-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction RESSOURCES ET COORDINATION, vous avez pour missions la prise en charge et l’appui aux référents contrats pour solder les dossiers contentieux des contrats d’apprentissage et organiser dans un temps raisonnable la mise en œuvre des contrats en retard. 

Il s’agit d’analyser, de traiter et facturer les contrats en souffrance qui n’ont pas fait l’objet de prise en charge par les Opérateur de Compétences.

Pour réaliser votre/vos mission(s), voici les activités que vous devrez mener à bien :

-           Assurer une mission flash de gestion des contrats en souffrance,

-           Se former sur l'intégration des contrats sur YPAREO dans un délai de 15 à 21 jours, 

-           Etablir un état des lieux de tous les contrats non pris en charge par les Opérateur de Compétences,

-           Faire un état des problématiques individuelles de la non prise en charge de ces contrats,

-           Vérifier, contrôler tous les documents inhérents aux contrats et conventions en lien avec logiciel métier YPAREO et les 11 plateformes des OPCO,

-           Organiser, assurer le lien avec tous les employeurs concernés par ces contrats,

-           Gérer et suivre la transmission numérique des contrats aux OPCO pour demander la prise en charge,

-           Gérer et suivre la transmission numérique des factures jusqu’aux encaissements des recettes

Profil recherché

Vous êtes diplômé∙e d’un BTS ou d’une Licence 

Vous présentez une expérience similaire dans le domaine de la gestion de contrat et de la relation avec les employeurs

Professionnel de confiance, passionné∙e et rigoureux∙se dans votre travail, vous maîtrisez les contraintes de la gestion de contrats 

Expérience dans un poste similaire souhaitée 

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. 

 

Des conditions de travail attractives

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)

* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€

* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois

* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain

* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement 

* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique) 

* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

 

Poste Handi-accessible ouvert aux contractuels, 

Basé au : 200 rue Maurice Estrangin – CFA Metropolitain Campus des Métiers – 13290 Aix en Provence

 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-deveco.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté∙e.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.