Gestionnaire protocole- F/H

Date
09-02-2024
Référence
Poste : 31158
Direction
DIRECTION COMMUNICATION
Contrat
Fonctionnaire
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
15-03-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Le gestionnaire protocole met en œuvre le protocole métropolitain, sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les collaborateurs de Cabinet. Il assure l’organisation et le bon déroulement de l’ensemble des manifestations de la Présidente de la Métropole.

Vos missions seront : 

-  Assurer l’organisation de l’ensemble des manifestations et réunions de Mme la Présidente (comités de pilotage, visites techniques…)

-  Assurer les repérages et déplacements sur l’ensemble du territoire métropolitain

-  Rédiger et assurer un suivi des invitations protocolaires, plans de table

-  Elaborer des trames en adéquation avec les nouveaux formats relatifs aux différentes manifestations.

-  Elaborer des chevalets, menus, et tout autre document nécessitant de la reprographie

-  Traiter et assurer le suivi des représentations de la présidente de la Métropole en lien avec le Cabinet

-  Contacter et relancer les élus pour assurer le suivi des représentations de la Présidente

-  Contacter les organisateurs pour les informer des représentants désignés

-  Assurer la gestion de la billetterie (répartition, acheminement, suivi)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un bac ou d'un bac+2 . Bonne rédaction et maitrise de la langue française écrite et parlée

Connaissance de la fonction publique territoriale et des autorités locales et nationales

Maitrise des logiciels Word et Excel

 

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Ce poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de la Métropole Aix-Marseille-Provence