Agent.e de gestion administrative

Date
15-05-2024
Référence
Poste 28863
Direction
METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
24-06-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Développent Economique, Innovation, Attractivité et Relations Internationales,  

Vous avez pour missions d’assister les équipes de la direction dans la gestion et le suivi administratif et financier des dossiers.

Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Vous suivrez et gérerez les dossiers administratifs qui vous seront confiés.

Vous serez le relais et assurerez la coordination avec la direction Ressources et Coordination.

Vous veillerez au déploiement et au respect des procédures administratives.

Vous assisterez le Directeur et les chefs de service dans la préparation du budget, le suivi et le contrôle administratif des dossiers liés à la commande publique et au pilotage des projets.

Vous gérerez les priorités et veillerez au respect des délais.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

·       Assister le directeur dans la préparation budgétaire et le suivi financier de la Direction, le suivi des dossiers liés à la commande publique et au pilotage des projets

·       Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux d’activités de la Direction.

·       Assister les services ESR et Filières dans la gestion et l’organisation des tâches administratives

 

Profil recherché

Vous êtes adjoint.e administratif.ve territorial.le et/ou êtes formé.e dans le domaine administratif.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Teams)ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.

Vous possédez de bonnes connaissances de l’environnement des collectivités territoriales (commande publique, budget) et de ses procédures administratives.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives :

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).

Poste ouvert aux titulaires (cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux) et aux contractuels.

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-deveco-pole.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.