Agent de gestion administratif.ve

Date
21-05-2024
Référence
DGD MDIV #4537
Direction
DIRECTION VOIRIE BASSIN SUD
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
23-06-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie le service régie travaux sec voirie h24 recherche un.e agent de gestion administratif.ve.

Vous avez pour missions d'assister le Chef de Service, de Traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service. D'assurer la gestion comptable du Service.

 Vous assurez les principales activités suivantes : 

            Assurer le suivi des commandes du service :

  • Rédaction des demandes d’engagements suivant les BPU transmis par les agents de maitrise.
  • Transmettre sur logiciel AIRMESS le suivi du Bon de commande.
  • Contacter les entreprises pour le suivi de la livraison.
  • Effectuer la facturation :
  • -          Réceptionner les bons de livraison et vérifier la conformité avec la commande.
  • -          Contrôler les pièces comptables et administratives nécessaires à la réalisation d’un service fait.
  • Tenir un tableau de suivi comptable (bons de commande et facturation)

            Suivre administrativement les manifestations (logiciel EVENT) déclarées à la VDM et créer les dossiers pour le chef de service.

            Suivre les différents documents opérationnels (parc des véhicules, notes de service, courriers AIRMESS, mise à jour des bases de                  données).

  • Utilisation des logiciels : SEDIT, AIRMESS, EMODULES, GED FACTURE, SATURNE, EVENT

Profil recherché

 

Compétences requises : 

  • Aptitude à la communication orale et écrite
  • Rédiger un courrier, un document
  • Utiliser l’outil informatique
  • Gérer une base de données informatique
  • Connaitre les nomenclatures comptable des collectivités
  • Connaître les règles de l’achat public
  • Connaître les règles de la comptabilité publique
  • Utiliser les outils de planification
  • Analyser les besoins de l’organisation
  • Connaître les logiciels comptable

Compétences comportementales

  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Implication
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Réflexion
  • Disponibilité

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr

Des conditions de travail attractives :

prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.