Gestionnaire Courriers Dématérialisés

Date
03-06-2024
Référence
30865
Direction
DGS - SECRETARIAT GENERAL
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
04-07-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Pour le SECRETARIAT GENERAL, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Gestionnaire Courriers Dématérialisés pour assurer la gestion opérationnelle de l'activité courrier de la Direction Générale des Services (DGS) et de la Présidente, et développer les outils permettant le suivi de l'activité.

 

Vous assurez les principales activités suivantes : 

  • Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la DGS et de la Présidente de la Métropole.
  • Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
  • Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et de la Présidente de la Métropole.
  • Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services et la Présidente de la Métropole.
  • Veiller au respect des règles de correspondance définies dans le référentiel de l’Institution et à l'application des procédures internes relatives aux correspondances.
  • Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
  • Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
  • Fournir une assistance aux utilisateurs de l'application courrier (AIRMess).
  • Rédiger et mettre en forme des courriers/notes et la préparation de dossiers. 

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, messagerie, logiciel Airmess).

Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives : 

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.