Assistant.e de direction

Date
11-06-2024
Référence
20339
Direction
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION COMMANDE PUBLIQUE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
01-08-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction.

Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil.

Vous assurez les principales activités suivantes :

  • Planifier les réunions et l'agenda du directeur 
  • Suivre les outils internes (congés Saturne;  gestions des demandes de formation;  suivi des recrutements;  accueil nouveaux arrivants; dotation informatique…)
  • Rédiger des supports de communication divers (courriers, notes, rapports, courriels, projets de décisions et de délibérations, procès-verbaux et compte-rendu de réunions…)
  • Mettre à jour les tableaux de bord de la direction 
  • Suivre, à la demande du Directeur, certains projets transversaux de la Direction 
  • Accueillir et renseigner tous les interlocuteurs internes et externes 
  • Assister le Directeur dans la préparation du budget de la Direction.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac +2 dans le domaine administratif.

Doté.e d'un bon relationnel, vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles. 

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques. 

Discret.ète, vous faites preuve de diplomatie et vous avez le sens de la confidentialité. 

 

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives :

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr  (gestionnaires RH) ou à elodie.barra@ampmetropole.fr (conseillère recrutements) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.