Gestionnaire Protocole

Date
25-06-2024
Référence
31571
Direction
DIRECTION COMMUNICATION - SERVICE PROTOCOLE
Contrat
Contractuel non permanent
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
26-07-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Pour le service protocole rattaché à la Direction Communication, la Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un.e gestionnaire protocole chargé.e de mettre en œuvre le protocole métropolitain, sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec les collaborateurs de Cabinet.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

  • Assurer l’organisation de l’ensemble des manifestations et réunions de Mme la Présidente (comités de pilotage, visites techniques…),
  • Assurer les repérages et déplacements sur l’ensemble du territoire métropolitain,
  • Rédiger et assurer un suivi des invitations protocolaires, plans de table,
  • Elaborer des trames en adéquation avec les nouveaux formats relatifs aux différentes manifestations,
  • Elaborer des chevalets, menus, et tout autre document nécessitant de la reprographie,
  • Traiter et assurer le suivi des représentations de la Présidente de la Métropole en lien avec le Cabinet,
  • Contacter et relancer les élus pour assurer le suivi des représentations de la Présidente,
  • Contacter les organisateurs pour les informer des représentants désignés,
  • Assurer la gestion de la billetterie (répartition, acheminement, suivi).

Profil recherché

De formation Bac/Bac+2 en communication et/ou administration, vous disposez idéalement d’une expérience similaire. 

La connaissance de la fonction publique territoriale et des autorités locales et nationales est un plus.

Vous maîtrisez les techniques d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur).

Votre sens de la discrétion, votre rigueur, votre implication au sein d’une équipe et votre capacité à vous organiser seront autant d’atouts pour une intégration réussie.

Permis B requis.

Information(s) complémentaire(s)

Poste ouvert aux contractuels sur un contrat de remplacement (6 mois).

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives : 

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.