Agent.e de gestion administrative

Date
26-06-2024
Référence
33028
Direction
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION LOGISTIQUE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Istres
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
27-07-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e agent.e de gestion administrative.

Vous avez pour mission de gérer le suivi et le traitement administratif et comptable de la Direction Logistique, composée d'un service Fournitures et prestations générales et d'un service Entretien des locaux. Vous assurez la centralisation des informations et travaillez de manière conjointe avec les services et sous l’autorité du directeur.

Vous assurez les principales activités suivantes

  •       Contrôler les documents entrants et sortants (délais, respect de la charte graphique des courriers, qualité des courriers, copies jointes, qualité des signataires…), procéder à leur enregistrement et assurer un suivi si nécessaire
  • Recevoir, filtrer et traiter tout type de messages (verbaux, électroniques)
  • Organiser des rendez-vous et des réunions (récolter les documents et informations pour la constitution de dossiers si nécessaire)
  • Créer et mettre en forme les travaux bureautiques
  • Recenser les besoins et effectuer toutes commandes nécessaires au bon fonctionnement des deux services et de la direction
  • Assister les deux services de la direction en matière de gestion comptable
  • Apporter son assistance dans le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes et bons de livraison (de la vérification jusqu'à la phase certification factures en coordination et régulation avec les services finances).
  • Assurer le suivi des tableaux de bord.

Profil recherché

Vous êtes diplômé.e d'un Bac Professionnel Gestion et Administration ou équivalent.

Vous connaissez les grands principes des engagements comptables.

Idéalement, vous disposez de bonnes connaissances sur le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Organisé.e et rigoureux.se, vous avez de bonnes capacités d'analyse pour comprendre et répondre à un besoin précis.

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public.

Vous maitrisez l'outil informatique.

 

 

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste localisé à Istres (Impasse du Rouquier 13808 Istres Cedex)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.