Coordonnateur.trice administratif.ve Secrétariat Général

Date
27-06-2024
Référence
31129
Direction
DGS SECRETARIAT GENERAL
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
28-07-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Coordonnateur.trice administratif.ve Secrétariat Général pour être un support à la Secrétaire Générale et au Directeur Général des Services (DGS) dans l’organisation et la gestion du travail. 

A ce titre, vous êtes chargé.e de coordonner les actions et tâches nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat Général et de la Direction Générale des Services, d’instruire les dossiers, de coordonner l'activité entre les agents et d’assurer la gestion administrative ainsi que le suivi des dossiers, de suivre les engagements et les préconisations, de créer, suivre et coordonner les dossiers attribués et de collaborer avec les institutions et les directions.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

  • Coordonner l’activité entre le supérieur hiérarchique et les collaborateurs en termes d’organisation. 
  • Instruire, planifier, traiter et suivre les dossiers.
  • Recueillir et centraliser les données nécessaires auprès des différentes directions.
  • Préparer les réunions (ordre du jour, préparation des dossiers…).
  • Préparer et rédiger des courriers et notes internes.
  • Etre l'interface entre les différents services pour le montage des dossiers tant en interne (Présidente/Cabinet, DGS Appuis et Services...) qu'en externe (Collectivités, Elus, Services de l’Etat) et être le référent technique.

Profil recherché

Issu.e d’une formation en gestion/administrative, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision). 

Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de planification, d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie notamment).

Votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et votre implication seront autant d’atouts pour une intégration réussie.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.