Gestionnaire de projet support ressources humaines

Date
27-06-2024
Référence
DGD MDIV #4698
Direction
DIRECTION RESSOURCES ET COORDINATION
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
31-07-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous avez pour missions de Piloter le projet de reclassement des agents de la DGD MDIV 

Chargé du projet de gestion du temps pour les agents de la Régie des Parking la gestion des 30 agents de la régie des Parkings  en contrat de droit privé en lien avec le prestataire de la Paye. 

Administrateur du logiciel SATURNE REGIE- 

Coordonner le contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes) des agents de la DGD. 

Assurer le rôle de Référent RH, référent SATURNE pour l’ensemble de la DGD, ainsi que celui de correspondant statutaire, en lien avec la DRH. 

Assurer la gestion administrative et technique de la partie Ressources humaines (carrière, temps de travail, rémunération, affectation),  

Assurer le rôle de Référent RH, référent SATURNE pour la DGD, ainsi que celui de correspondant statutaire, en lien avec la DRH. 

 

 Vous assurez les principales activités suivantes : 

Missions spécifiques : 

- Gestion du personnel sous contrat de droit privé (agents parkings AIX) : lien entre la Régie, la DRH et le prestataire paie 

- Piloter en qualité d’administrateur l’installation du logiciel de temps horoquartz 

Piloter la gestion des cycles spécifiques DGD MDIV 

Piloter le process contrôle et suivi des HS et astreintes  

Volet Référent Saturne : 

- Etre l’interlocuteur direct de la DRH pour l’utilisation du logiciel (mises à jour, évolutions) 

- Saisir et mettre à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique, édition des soldes,…) ; 

- Vérifier la concordance entre les saisies de la DRH sur Astre et les situations sur Saturne 

- Contrôler l’application du règlement du temps de travail, et alerter sur les anomalies récurrentes

 Volet carrière : 

Conseiller et orienter les agents sur leur carrière (arrêtés, rémunération, concours,…) 

Contrôler les arrêtés 

Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel de la DGD 

Volet campagnes RH : 

- Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (EPA, médailles, mutuelle, SFT…) 

- Gérer les boites mails génériques, et archiver les réponses transmises 

- Référent  chèques déjeuner

 

Profil recherché

Vous êtes titulaire du permis B et avez une expérience dans le domaine RH ou sur un poste similaire 

Compétences requises : 

Maîtriser l'outil informatique 

Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : excel, powerpoint, word 

Rédiger un courrier, un document, un acte administratif 

Connaissances de l’environnement institutionnel 

Connaître et mettre en oeuvre le statut de la FPT 

Connaissance des logiciels métier : ASTRE, SATURNE 

 

 

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives :

prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à 
dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr 

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.