Agent de gestion support ressources humaines

Date
28-06-2024
Référence
DGD MDIV #4702
Direction
DIRECTION RESSOURCES ET COORDINATION
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
31-07-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie le service support ressources humaines et administration génerale recherche un.e agent de gestion support ressources humaines 

Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative et technique de la partie Ressources humaines (carrière, temps de travail rémunération, affectation) dans le respect des procédures RH règlementaires, législatives, ainsi que les procédures métropolitaines internes à la DGD.  Assurer le rôle de Référent SATURNE pour la DGD. 

Vous assurez les principales activités suivantes : 

Gérer la boite mail générique des réclamations des agents 

Volet Référent SATURNE :  

- saisie et mise à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique…) ;  

- suivi avec la DSI et la DRH des incidents, saisie des modifications de congés ;  

- validation des demandes de congés spéciaux ;  

- édition des soldes à la demande des gestionnaires de la DRH  

- assurer le suivi des incohérences relatives aux badgeages 

Volet gestion administrative du temps de travail : changement d’horaires de rythme, campagne d’alimentation du CET (diffusion et explication et vérification dans le respect des règles) 

Volet campagnes RH : 

Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (Mutuelle, SFT…) 

Gérer et contrôler les dossiers de personnel confiés   

Suivi et classement des dossiers dans le réseau 

Diffusion et explication des procédures RH mises en place 

Etre l’interface entre la DRH et l’agent en cas de nécessité. 

Faire remonter les erreurs, les dysfonctionnements signalés par l’agent 

Accueil téléphonique et physique des agents avec déplacement sur le territoire 

Volet Carrière : 

Assurer le suivi des situations des agents du portefeuille :  

Vérification des actes (arrêtés) et transmission aux agents 

Suivi et classement des boites mails génériques 

Archiver tous les dossiers liés aux missions 

Gérer l’affectation en lien avec le service RH sur le SI RH 

Assurer l’intérim des autres référents RH 

Profil recherché

Compétences requises : 

Capacité rédactionnelle 

Connaissance de l’environnement institutionnel 

Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : excel, powerpoint, word 

Compétences comportementales :

Bonnes connaissances du domaine RH - statut de la fonction publique territoriale 

Maîtrise des logiciels métiers SATURNE, ASTRE, AIRMESS 

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr

Des conditions de travail attractives :

prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr 

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.