Chef.fe de service fournitures et prestations générales

Date
28-06-2024
Référence
19074
Direction
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION LOGISTIQUE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Technique et Administrative
Catégorie
A
Cadre d'emploi
INGENIEUR et/ou ATTACHE TERR
Date limite de candidature
05-08-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction logistique, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Chef.fe de service Fournitures et prestations générales, dont la finalité est d'approvisionner l'ensemble des services de la Métropole Aix-Marseille-Provence en matière de fournitures générales, consommables, matériels, outillages, vêtements de travail, EPI, mobiliers, services divers. 

 

Vous avez pour mission de porter le projet de service, manager les agents et encadrer leurs activités. Vous traduisez la vision stratégique en objectifs opérationnels, pilotez des projets structurants impulsés par la Direction de la logistique. Vous organisez et garantissez la planification des projets conduits par le service, et définissez et formalisez les procédures à mettre en oeuvre, du recensement des besoins des services, jusqu'à la distribution des matériels dans les délais et quantités impartis. Vous gérez un budget d'environ 9 M€, suivez une cinquantaine de marchés publics, disposez d'une équipe d'une trentaine d'agents administratifs et techniques, en vous appuyant sur vos deux encadrants de proximité. Vous instaurez un dialogue continu avec les services de la Métropole Aix-Marseille-Provence et travaillez en étroite collaboration avec la Direction des Achats. 

 

Vous assurez les principales activités suivantes : 

  • Mettre en place un nouveau projet de service pour optimiser la distribution et l'approvisionnement des services de la Métropole Aix-Marseille-Provence.
  • Fédérer, mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte des objectifs
  • Optimiser le process de recensement des besoins, contrôler l'opportunité des approvisionnements des services en fournitures, les anticiper et les programmer. Rechercher des produits innovants.
  • Elaborer les pièces techniques des marchés publics et réaliser l’analyse des offres en collaboration avec le service des achats publics ; suivre les marchés publics.  
  • Assurer la bonne exécution des opérations d’approvisionnement et de distribution des diverses fournitures et produits, ainsi que des services.
  • Planifier et assurer le suivi budgétaire de l'activité.
  • Encadrer de manière directe une équipe de 3 agents, dont 2 encadrants de proximité.
  • Mettre en place un pilotage de l'activité et contrôler le bon suivi des inventaires.

Profil recherché

Vous maitrisez les procédures d'achat public, la gestion des stocks et l'approvisionnement.

Vous êtes doté.e de solides compétences techniques et administratives (planification des tâches, gestion de tableaux de bord, indicateurs).

Manager fédérateur.trice, vous avez de bonnes capacités à animer une équipe.

Vous êtes disponible, force de proposition avec un sens aigu des responsabilités.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles. 

Vous êtes diplômé.e d'Etudes Supérieures en management, pilotage des ressources, contrôle de gestion ou finances publiques.

 

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives 

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

 

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

 

Poste situé au 55 BD DU DOCTEUR HECKEL - 13011 MARSEILLE