Gestionnaire administratif.tive régisseur titulaire

Date
04-07-2024
Référence
DGDTECSE - 33380
Direction
DIRECTION DEVELOPPEMENT DES PORTS DE PLAISANCE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
B
Cadre d'emploi
REDACTEURS TERRITORIAUX
Date limite de candidature
15-08-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du service capitaineries,  vous aurez pour mission d'être identifier comme référent des 8 régisseurs des capitaineries,  d'assurer le remplacement des régisseurs absents, d'assurer les missions de régisseur de recettes et d’avances des Zones de Moulages des Equipements Légers, de gestionnaire et Régisseur des listes d’attente, d'être le référent du logiciel de gestion portuaire SEAPORT et des futures interfaces en ligne.

Vos missions :

- Assurer la gestion des régies de recettes et d’avances selon la fiche mission correspondante :  Régie ZMEL, Régie Liste d’attente

- Assurer le contrôle de gestion des régies de recettes et d’avances des capitaineries

- Être le référent des régisseurs des capitaineries et gérer les relations avec la cellule régies des Finances. 

- Assurer le remplacement des régisseurs des capitaineries au-delà de l’interim des suppléants

- Gérer le fonctionnement et l’évolution et les utilisateurs du logiciel de gestion portuaire SEAPORT (Administrateur fonctionnel) et des plateformes de gestion des listes d’attente et des ZMEL.

- Assurer le contrôle de gestion du service au travers du logiciel SEAPORT.

- Accueillir et informer les usagers et les visiteurs.

Logiciel AIRS : 

Suivre l'entretien du matériel bureautique et monétique.
Utiliser l'outil informatique : Logiciel de gestion portuaire SEAPORT.
Répondre aux appels VHF et téléphone.
Encaissement - Suivi de caisse

- Rédiger les actes administratifs, courriers, notes, suivi, mise en circuit, envoi.

Profil recherché

 Vous êtes rédacteur territorial et/ou êtes titulaire du BAC.

Vous connaissez  impérativement la réglementation quant aux règles de fonctionnement des régies et de la comptabilité publique. Vous êtes familier avec l'environnement maritime et vous connaissez le langage marin et celui des bateaux.

Vous êtes aguerri à l'outil bureautique (Excel, Word) et logiciels spécifiques : SEAPORT, AIRS.

Vous êtes agile avec la communication aussi bien orale qu'écrite, et vous maîtrisez le formalisme des documents administratifs.

Vous êtes reconnu pour être un professionnel de confiance, doté de probité et du sens du service public ; vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes autonome et vous êtes doté d'une réelle capacité d'analyse.

Spécificité sur le poste : fonction soumise au principe de Responsabilité Personnelle et Pécuniaire (RPP), avec obligation de cautionnement auprès d'une association de cautionnement mutuel

 

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec Sandrine ALARCON, conseillère recrutement, sandrine.alarcon@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.