Agent de gestion administrative - Cabinet de la Présidence

Date
09-07-2024
Référence
33697-25417
Direction
CABINET METROPOLITAIN
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
15-08-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute DEUX AGENTS DE GESTION ADMINISTRATIVE - CABINET DE LA PRESIDENCE pour assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat particulier et de la chefferie de Cabinet.

A ce titre, vous prenez en charge les principales activités suivantes :

  • Gérer les courriers et parapheurs par thématique en collaboration avec les collaborateurs et les services compétents ;
  • Rédiger des courriers et courriels de réponse (type accusé réception…) ;
  • Assurer le suivi des invitations/sollicitations adressées à la Présidence ;
  • Traiter et assurer le suivi des représentations de la Présidente de la Métropole en lien avec les services, les élus et le service du protocole ;
  • Gérer les appels externes relatifs aux invitations/sollicitations ;
  • Créer et suivre des tableaux de bord (tableaux, fiches…) ;
  • Classer et archiver les documents, courriers, invitations ;
  • Assurer la mise en place et en forme de supports de présentation (tableaux, fiches…).

Profil recherché

Issu.e de formation administrative/gestion, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision). 

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).

Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.