Coordonnateur.trice support finances juridique marchés publics
- Date
- 25-07-2024
- Référence
- DGD MDIV 29253
- Direction
- DIRECTION RESSOURCES ET COORDINATION
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- Date limite de candidature
- 13-10-2024
Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie, vous avez pour missions d'apporter une assistance auprès de la directrice ressources en termes de coordination juridique et financière.
Vous favorisez l’articulation des différents services de la DRC. Vous intervenez auprès des directions supports centrales et des directions opérationnelles pour faciliter le traitement de situations complexes et vous assurez de la bonne transmission des éléments nécessaires à la gestion des sujets. Vous participez à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord de suivi de l’activité de la DGD MDIV et intervenez auprès des différents acteurs de la DGD et de la collectivité pour mettre en œuvre et suivre les actions correctives nécessaires en lien avec la Directrice, les directions opérationnelles et le DGD.
Vous assurez les principales activités suivantes :
- Collecter et compiler les données nécessaires au suivi de l’activité de la DGD et élaborer les tableaux de bords mensuels.
- Coordonner et suivre la mise en œuvre par les services de la DRC des arbitrages et des décisions, en lien avec les directions opérationnelles de la DGD MDIV et s’assurer du respect des délais impartis.
- Suivre le facturier de la DGD MDIV et la mise en œuvre des actions correctives et se positionner comme référent sur la question financière.
- Assurer la gestion des dossiers marchés éclairages publics et des redevances d’occupation du domaine public et être référent sur ces thématiques.
- Apporter une aide à la directrice ressources dans la coordination des différents services de la DRC avec les directions opérationnelles et les directions supports centrales, en vue de solutionner des situations complexes.
- Participe au projets de transformation à fort enjeu (transferts, réorganisation, évolution des process) en s’assurant de la bonne transmission de l’informations entre DRC, directions opérationnelles et directions centrales.
Profil recherché
Vous avez une expérience acquise dans les domaines des finances, des marchés publics et/ou des affaires juridiques
Compétences requises :
- Aider à la décision
- Analyser les besoins d'organisation
- Analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Elaborer des préconisations
- Elaborer et gérer des indicateurs d'activité
- Maîtriser l'outil informatique
- Planifier les étapes d'un projet
- Connaître et utiliser les techniques de communication
- Proposer une démarche de travail et une stratégie de projet
- Connaissances confirmées dans la Commande Publique
- Connaissances confirmées en Finances
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Bonne expression orale / écrite
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse
- Esprit d'initiative
- Force de proposition
- Mobilité intellectuelle, souplesse
- Rigueur, précision
- Sens de l'organisation
- Discrétion
Information(s) complémentaire(s)
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Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr
Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.