Agent d'accueil et gestion RH F/H

Date
22-10-2024
Référence
26298
Direction
METROPOLE AIX- MARSEILLE PROVENCE
Contrat
Fonctionnaire
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
-
Date limite de candidature
24-11-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché auprès du Pôle RH, au sein du Service Coordination Gestion RH, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du guichet RH métropolitain.

Vous apportez un premier niveau de réponse aux agents (carrière, paie, temps, santé, recrutement, campagnes etc.).

Vous réalisez des missions administratives en lien avec les projets du service.

Vos missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents métropolitains.
  • Renseigner l’agent sur les notions du temps de travail, de la carrière, de la paie, des réussites concours, des campagnes RH etc.
  • Gérer, dans l’outils dédié, les réclamations des agents liées à la gestion du temps.
  • Gérer le courrier et les parapheurs du service.
  • Alimenter les tableaux partagés de suivi.
  • Produire les attestations employeur.
  • Produire les certificats de position administrative.
  • Produire les états de service.
  • Envoyer les formulaires présents sur Mactu (SFT, Pass métropolitain, TR …).
  • Saisir les changements de situations civiles dans Astre.
  • Produire les duplicatas de bulletins de salaires.
  • Renseigner l’agent sur le PASS métropolitain et les titres restaurants.
  • Gérer les titres restaurants de la réception à la distribution.
  • Participer aux missions en lien avec les projets du service (accueil des nouveaux arrivants, chatbot etc.)

 

 

Profil recherché

 

Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique. Vous connaissez et savez mettre en œuvre le statut de la fonction publique, ainsi que les principes et les outils de gestion des ressources humaines.

Vous faites preuve d'une bonne expression orale et écrite, et disposez d’une aisance relationnelle adaptée au métier.

Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.

Vous savez être force de proposition.

 

 

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec  pole-finances.src@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Ce poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de la Métropole Aix-Marseille-Provence