Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un gestionnaire administratif.

Vous avez pour mission de contribuer à l'activité au niveau opérationnel, intégrant des recherches, des analyses, des interprétations et des productions sur les sujets relevant de votre périmètre d'action et d'expertise. Plus précisément, vous gérez le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
• Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
• Valider les tarifs et les remises contractuelles
• Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
• Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
• Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
• Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
• Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
• Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
• Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
• Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
• Réaliser des tableaux de bord

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac Professionnel Gestion Administration 

Vous connaissez les principes des engagements comptables.

Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.

Vous connaissez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et de dépenses.

Vous êtes rigoureux et précis.

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public.

Poste ouvert uniquement aux titulaires de la Fonction Publique.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste localisé à Marseille - 55 av du Dr Heckel - 13011 MARSEILLE 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.