Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Exploitation Zone Nord recherche un agent de gestion administrative F/H

Vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
• Présenter et dactylographier les notes et les courriers
• Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
• Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Profil recherché

Vous êtes disponible, motivé.e et rigoureux.se. Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe

Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication

Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale

Vous avez le sens du service public

Alors postulez !

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Vous pouvez également adresser un mail à dgd-dgpce.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.