Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Moyens Techniques , rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Assistant au responsable d'unité (Atelier Nord).

Vous avez pour mission de gérer l'activité et le personnel du site.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Suivre les demandes de réparations, établir et mettre en place le planning des entretiens préventifs.
• Evaluer les défauts de fonctionnement et les temps d'interventions.
• Valider les devis.
• Enregistrer les interventions sur le LOGICIEL SIP2.
• Gérer le bâtiment (entretien courant, demandes de travaux de maintenance et de mise en sécurité).
• Jouer le rôle d'interface entre le référent DLOFT, DPCV et les fournisseurs.
• Coordonner les relations avec les utilisateurs, les ateliers et les prestataires de service.
• Suivre le stock des pièces et les factures afférentes aux réparations.
• Gérer la situation administrative du personnel, élaborer le programme de formations, gérer les conflits et améliorer la productivité des agents (5 agents à encadrer)
• Améliorer les procédures de travail.

Profil recherché

Vous connaissez les grands principes des engagements comptables.

Vous maitrisez l'outil informatique.

Vous veillez au respect de la réglementation et savez appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

Bon communiquant, vous avez l'esprit d'équipe et êtes force de proposition.

Horaires de travail : 5h45 - 13h30 (horaires réguliers avec possibilité d'astreinte)

Permis B idéalement C

Poste ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique sur le cadre d'emplois des agents de maitrise territoriaux.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste basé à Marseille, 55 Av du Docteur Heckel 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr (Gestionnaires RH), en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par email, ne vaut pas candidature.