Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Développement des Ports de Plaisance,  service capitaineries, vous aurez pour mission d'assurer le relais d'informations entre l'équipe et le N+1, de centraliser et de transmettre les informations, de coordonner et de mettre en oeuvre les directives.  Mais également de coordonner le pilotage des contrôles annuel des contrats de poste à flot de l’ensemble des capitaineries, de coordonner l’élaboration et le suivi de l’exécution des contrats, de collaborer quotidiennement avec les capitaineries, de coordonner structurer et consolider les données des usagers, d'organiser et mettre en œuvre les orientations de gestion conformément au Règlement de Police Portuaire, d'optimiser les procédures, contrôler et évaluer les indicateurs.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le pilotage.

Superviser les actions des 3 agents en charge de la gestion des contrats.

Assurer l’interface entre les capitaineries et le chef de service pour la gestion des contrats, liste d’attente.

Superviser et valider les plans de contrôle des contrats.

Assurer la gestion du tableau de bords.

Assurer la gestion des indicateurs d’activités. 

Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie.

Rédiger des procédures.

Veiller au respect des procédures et du RPP.

Proposer des axes d’amélioration.

Profil recherché

 Vous relevez du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux.

Vous disposez d'une expérience en gestion portuaire.

Compétences métiers attendues : 

Connaître les principes et procédures comptables et financières.

Connaître l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité

Connaissance des marchés publics

Maîtriser l'outil informatique

Logiciel métiers 

Compétences transversales attendues : 

Aide à la décision

Analyse rapide d'une situation ou des évènements imprévus

Conception des outils et des procédures

Conception et développement des supports de communication

Connaissances des instances, processus et circuits de décision.

Compétences comportementales attendues : 

Aisance relationnelle

Aptitude à la communication

Autonomie

Bonne expression orale / écrite

Capacité d'écoute

Diplomatie

Discrétion

Force de proposition

Réactivité

Rigueur, précision

Sens de la hiérarchie

Sens de l'équité

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
• Poste positionné sur le bâtiment CMCI sur Marseille
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec Sandrine ALARCON, conseillère recrutement, sandrine.alarcon@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.