Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction des Moyens Techniques rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances. 

Vous avez pour mission sous l'autorité du Chef de service et en lien avec les 3 divisions (régie, prestataires externes et pièces détachées) de gérer les marchés du service et effectuer le suivi administratif, technique et financier du service ( en marchés et en régie).

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
• Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
• Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
• Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
• Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
• Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels
• Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative et être le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
• Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
• Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements à l’aide des logiciels métiers
• Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).

Profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2  en administration/ gestion.

Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que  la règlementation des marchés publics.

Vous disposez de compétences solides en gestion de stock

Vous maitrisez le fonctionnement de la comptabilité publique ainsi que l'affectation des recettes et des dépenses

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité

Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur, de précision et d'adaptation.

Vous maitrisez l'outil informatique.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

55 Bd du Docteur Heckel - 13011 - MARSEILLE