Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Parcours de l’Agent,

Vous avez pour missions de mandater et émettre les titres de recettes relatifs aux ressources humaines. Assurer le suivi des dépenses, des recettes, des tableaux de bords et statistiques comptables.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

·       Participer à l’analyse des dépenses du personnel.
Mettre à jour les tableaux de bords budgétaires (masse salariales..)

·       Mettre en paie les salaires des agents de droit privé en relation avec le cabinet comptable.

·       Assurer les déclarations mensuelles et annuelles des agents de droit privé en relation avec la division déclarations sociales

·       Récupérer les éléments de mandatement et préparer les justificatifs de précomptes et propositions de recettes des détachés pour signature.

·       Mander sur l’outil financier en parallèle de l’intégration des fichiers de paie.

·       Intégrer la paie des agents métropolitains et les indemnités des élus.

·       Faire les déclarations sur SYLAE et le suivi des remboursements sur les contrats aidés.

·       Dématérialiser les documents dans la GED.

·       Saisir les opérations sur l’outil SEDIT.

·       Utiliser les requêtes BO.

·       Instruire les demandes de remboursements de frais.

·       Mandater les factures RH et les suivre avec la direction des finances.

·       Mettre à jours les tableaux de bord budgétaires.

·       Renseigner les agents ou bénéficiaires de versements.

·       Instruire les demandes de congé paternité.

·       Assurer un suivi comptable des marchés.

·       Suivre les conventions de mise à disposition.

·       Assurer une veille réglementaire.

Profil recherché

Vous possédez la connaissance du domaine de la comptabilité publique et de la gestion RH.
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous savez rédiger un courrier, un acte administratif.

Vous maîtrisez les nomenclatures comptables.
Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité.

Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les principes et outils de gestion des ressources humaines.

Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec  pole-rh.src@ampmetropole.fr

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Ce poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de la Métropole Aix-Marseille-Provence