Agent de gestion support RH - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité

Vous assurez les principales activités suivantes :

Volet Référent Saturne :

• être l’interlocuteur direct de la DRH pour l’utilisation du logiciel (mises à jour, évolutions)
• saisir et mettre à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique, édition des soldes…) ;
• vérifier la concordance entre les saisies de la DRH sur Astre et les situations sur Saturne
• contrôler l’application du règlement du temps de travail, et alerter sur les anomalies récurrentes
• assurer le suivi et la gestion HS et ASTREINTES

Volet carrière :

• Conseiller et orienter les agents sur leur carrière (arrêtés, rémunération, concours,…)
• Contrôler les arrêtés
• Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel de la DGD 

Volet campagnes RH :

• Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (EPA, médailles, Mutuelle, SFT…)

Missions spécifiques :

• Assurer le rôle de référent TLM, Chef de compartiment TLM
• Contribuer au développement du volet formation
• Récupérer, attribuer et distribuer les chèques déjeuner

Mission administrative :

• assurer l’enregistrement et le suivi AIR MESS pour le service

Profil recherché

Vous êtes diplomé(e) d'un CAP ou BEP, vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales.

Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique, vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes connu(e) et reconnu(e) pour être rigoureux(se) et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous savez travailler efficacement en équipe, et vous savez prendre des initiatives.