AGENT DE GESTION DE SUPPORT RESSOURCES HUMAINES - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Au sein de la Direction Ressources et coordination , rattaché au service support ressources humaines at administration générale, la Métropole recrute un Agent de gestion support ressources humaines (F/H). 

Sous l’autorité du responsable de division support RH, vos missions sont les suivantes :

• Assister le responsable et l’équipe dans la gestion et le suivi administratif des dossiers en matière de Ressources Humaines.

• Gestion et suivi du courrier et des parapheurs

• Préparation des notes, courriers.

• Préparation des parapheurs (parapheurs dématérialisés et parapheurs papier).

• Transmission et suivi des parapheurs.

• Organisation de réunions.

• Suivi et mise à jour de tableaux de bord.

• Accueil physique et téléphonique.

• Accompagnement du gestionnaire RH dans le suivi des formations.

• Assistance pour la gestion de demandes diverses RH : diffusion ou remise de documents (arrêtés), saisie, scann pour archivage informatique…

Profil recherché

Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial /ou issu(e) d'une formation supérieures, vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine acquise au sein d'une collectivité territoriale et dans le secteur privé.

Vous avez des compétences :

- Maîtrise de l'outils informatique

- Maîtrise de logiciel de gestion AIRMESS

- Classement 

- Appétence et Connaissance des règles de gestion RH

Vous êtes rigoureux , organisé, discret, esprit d'équipe, polyvalence , expression orale et écrite.