GESTIONNAIRE SUPPORT COMPTABLE - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Au sein de la Direction Ressources et Coordination de la DGD ADHICT, la Métropole recrute un Gestionnaire support comptable (F/H) pour assurer l’instruction et la gestion administrative et financière des subventions, participer au suivi financier des organismes financés et aux missions de contrôle de réalisations d’actions.

Rattaché.e à la Division support comptabilité et subventions, vos principales missions sont de : 

• Accueillir les porteurs de projets et instruire les dossiers administratifs des demandes de subventions.
• Contrôler l’exactitude et la complétude des éléments administratifs et financiers pour l’instruction des projets de fonctionnement et d’investissement.
• Enregistrer et mettre à jour les informations relatives aux porteurs de projets et aux paiements dans la base de données.
• Assurer le suivi des conventions et des paiements.
• Réaliser les propositions de mandatement.
• Contrôler les bilans de réalisation des organismes financés.
• Contrôler et vérifier les factures.
• Analyser les éléments financiers (compte de résultat, bilan et compte-rendu financier d’actions).
• Assurer l’information et les relances des porteurs de projets.
• Assurer la veille juridique du droit des associations et de la réglementation des subventions.
• Identifier et suivre les organismes concernés par une procédure de prévention, des difficultés financières ou une procédure collective.
• Assurer le lien avec les équipes opérationnelles et techniques pour le suivi des dossiers.
• Assister les équipes opérationnelles et techniques pour l’analyse des montages administratifs, juridiques et financiers des projets.
• Participer à la démarche de suivi financier des associations.
• Participer à la démarche de contrôle de réalisation des actions.  
  

Profil recherché

Poste ouvert aux Rédacteurs territoriaux , de formation BAC + 2

- Maîtriser le fonctionnement des logiciels métiers

- Assurer une veille règlementaire

- Evaluer les risques juridiques liés aux subventions

- Rechercher et analyser des informations

- Gérer des délais impartis

- Interpréter des documents budgétaires et comptables

- Connaître les cadres juridiques, budgétaires et comptables

- Maîtriser le droit des associations

- Connaître l’évolution règlementaire et législative du monde associatif

- Connaître la réglementation juridique et les circuits institutionnels de gestion des subventions

- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Vous réalisez vos missions dans le respect des consignes de travail avec rigueur, précision et sens de la discrétion.

Attentif(ve) à vos interlocuteurs, vous savez nouer des relations de qualité.