Gestionnaire support ressources humaines (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9 000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Ressources et Coordination recherche un gestionnaire support ressources humaines (F/H).

Vous avez pour missions d'assurer un contrôle de qualité sur la production des dossiers transversaux, d'exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la DGD et en effectuer la synthèse, d'informer, conseiller et répondre à l’ensemble des sollicitations des acteurs (Agents, hiérarchie, autres services ou directions).

Vous intégrez une équipe d'une vingtaine de personnes sur 3 périmètres, avec un effectif d'environ 4000 postes dans cette DGD.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

SITUATIONS INDIVIDUELLES SANTE

- assurer de la bonne prise en charge des situations via le tableau de suivi renseigné par les gestionnaires en charge des portefeuilles;

GESTION ADMINISTRATIVE

- contrôler que le processus dédié à la production des procédures de la direction soit bien appliqué ;

- participer à l’animation des ateliers en lien avec le chargé de mission

- participer à l’élaboration des procédures

- apporter son aide au responsable de division sur des sujets transversaux (campagnes, indicateurs)

- veiller à la production des courriers, attestation et autres documents à transmettre au Pôle RH

- élaborer des outils de suivi et de contrôle de l’activité de la division

- contrôler et coordonne les campagnes en lien avec les gestionnaires

ELEMENTS VARIABLES DE PAIE et ABSENTEISME

- réaliser un contrôle de qualité sur le suivi des EVP en fonction du calendrier dédié par le biais de requêtes BO.

- réaliser un contrôle de qualité sur les déclaratifs d’absences injustifiées et vérifie que ces dernières soient bien impactées dans les délais prévus dans le process pour alimenter les sanctions absentéismes et mettre à jour saturne

- réaliser un contrôle de qualité du suivi des grèves, ASA et pompiers volontaires

- veiller à l’application des procédures idoines,

- veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…

DISCIPLINE :

- faire le lien entre les absences et la discipline en appui des chargées de mission

GESTION DU TEMPS :

- contrôler les générations des grilles et assure un accompagnement auprès des directions en lien avec les chargés de mission

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des  rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs ou vous êtes titulaire au minimum d'un Bac spécialisé dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une aisance relationnelle, des capacités d'analyse et d'écoute. Vous avez une parfaite maîtrise des principes et des outils de gestion de carrière, ainsi que du temps de travail.

Vous maîtrisez l'outil  informatique (excel, word, logiciels propres à la collectivité).

Vous êtes disponible, dynamique et autonome dans l'organisation du travail et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.

Poste basé sur Istres en principe, mais possibilité sous réserve du besoin de service que la localisation soit sur Marseille ou sur Aubagne.