Agent de gestion administratif - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Au sein de la Direction Stationnement et nouvelles mobilités, vous serez le référent administratif du service Entretien, Maintenance et Valorisation des Equipements de Mobilité. A ce titre, vous assurez la coordination administrative du suivi opérationnel, préparez les dossiers du service en compilant les pièces nécessaires, et en réalisant la synthèse de celles-ci.

Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, avec une véritable autonomie, en matière de logistique administrative et institutionnelles, recherchez les informations et les relaie, apportez toute solution pratique pertinente pour faciliter les missions et responsabilités du service. Vous travaillez en coordination avec les services de la Direction Mobilité et veille à l’efficacité des actions conduites au sein de son service.

Vos missions : 

• Assurer la gestion administrative des dossiers et leurs suivis
• Traiter les dossiers et saisir les documents administratifs
• Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents administratifs
• Assurer ou collaborer à la gestion des dossiers des services
• Rédiger ou participer à la rédaction de document en collaboration avec les services
• Mettre à jours les tableaux de suivis, échéanciers et indicateurs du service
• Organiser les réunions et veiller les agendas de l’équipe
• Rédiger et envoyer les courriers et courriels
• Coordonner en lien avec la Direction ressources de la DGD le suivi des délibérations relatives aux services (préparation des Conseils)
• Mettre en place des processus organisationnels internes aux services

Profil recherché

Vous êtes diplomé(e) de CAP ou BEP , vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales.

Vous savez rédiger des notes eu autres documents ou actes administratifs, vous connaissez les procédures de gestion et d'instruction administratives, vous savez vous repérer dans un organigramme et cibler vos interlocuteurs.

Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes. 

Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.

Vous êtes ponctuel(le), respectez les horaires de travail et êtes fiable.

Vous êtes rigoureux(euse), discret(te) et êtes capable d'organiser votre temps de manière efficace pour accomplir les tâches assignées.

Vous savez travailler efficacement en équipe, et vous savez prendre des initiatives. 

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec jenna.martin-lauzier@ampmetropole.fr.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.