Assistante de direction - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Au sein de la Direction éclairage public,

Vous serez en charge 

Assister la Directeur et son équipe dans la gestion et l’organisation administrative de la Direction.

Gérer et organiser le secrétariat de la direction et en particulier la tenue de l’agenda du Directeur.

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.

Vos missions :

Assurer le rôle d’assistante de direction

Tenir, organiser et gérer l’agenda de la Directrice et des chefs de service

Gérer l’organisation des réunions de la direction (COTECH COPIL) avec relevés de décisions.

Apporter une aide permanente auprès de la Directrice en termes de gestion administrative, d’organisation des services, de coordination, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Suivre et gérer les courriers entrants et sortants de la Direction via l’outil airmess

Profil recherché

Vous êtes diplomé(e) de CAP/BEP/BAC ... , vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales, ....

Vous savez 

Règles de confidentialité

Utilisation des logiciels bureautique et métiers

Gestion des agendas

Communication orale et écrite

Notions marchés publics, finances, RH

Vous êtes connu(e) et reconnu(e) pour être 

Vous êtes rigoureux(se) et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.

Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.

Vous êtes ponctuel(le), respectez les horaires de travail et êtes fiable.

Vous êtes rigoureux(euse), discret(te) et êtes capable d'organiser votre temps de manière efficace pour accomplir les tâches assignées.

Vous savez travailler efficacement en équipe, et vous savez prendre des initiatives.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.