Assistant de direction - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Au sein de la Direction équipements de mobilité,

Vous serez en charge 

L’Assistante de Direction assiste et seconde le Directeur Equipements de Mobilité pour faciliter la mise en œuvre quotidienne de ses missions. Elle prend en charge les tâches organisationnelles, avec une véritable autonomie, en matière de logistique administrative, de questions RH et institutionnelles, recherche les informations et les relaie, apporte toute solution pratique pertinente pour faciliter les missions et responsabilités du Directeur.

Vos missions :

Optimisation de la gestion de l’activité de la DEM :

Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, les fichiers et documents afférents, courriers, notes…

Contrôler et piloter le suivi des courriers et de l’agenda du Directeur

Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ou de présentation des activités de la Direction (Powerpoint, note de synthèse…)

Organiser, assister et gérer au quotidien et dans la durée le lien avec les Elus, via toutes les demandes auprès du cabinet pour l’organisation des réunions et rencontres

Actions Ressources Humaines :

Accompagner et veiller aux procédures RH en tant que référent RH de la Direction

Profil recherché

Vous êtes diplomé(e) de CAP/BEP/BAC  ... , vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales, ....

Vous savez 

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …) Utiliser les logiciels métiers : AIRmess, GEDELIB, DECADE, MACTU, SATURNE

Savoir s’exprimer oralement et rédiger avec aisance et précision

Maîtriser et mettre en œuvre les techniques de secrétariat

Vous êtes connu(e) et reconnu(e) pour être .....

Vous êtes aisance relationnelle et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous êtes disponible et vous possez dl'esprit d'équipe.

Vous disposez de capacité d'analyse et vous avez une forte réactivité et adaptabilité.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.