Chargé de mission support ressources humaines (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Ressources et Coordination, Service Support RH, division administration du personnel, vous serez en charge pour une durée de 6 mois :

Coordonner, suivre, contrôler et sécuriser le traitement (fiabilité des données), la gestion des situations administratives dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires.

Accompagner, informer et conseiller les gestionnaires sur ce domaine de compétences, coordonner l’activité.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

Coordonner et centraliser l’activité des gestionnaires 

Suivre le traitement et la gestion des situations administratives des agents : carrière, absences, temps et de la rémunération, astreinte EVP dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires.  

Elaborer des outils de suivi et contrôles de l’activité de la division

Veiller à l’alimentation des tableaux de suivi mis en place.

Veiller à la production par les gestionnaires des courriers, attestation et autres documents à transmettre à la RH centrale.

Réaliser un contrôle qualité

Veiller à la bonne application des procédures idoines, sécuriser et contrôler la fiabilité des données.

Accompagner, informer et conseiller les gestionnaires sur ses domaines de compétences. 

Apporter des réponses administratives et techniques de 1er niveau aux gestionnaires.

Accompagner les gestionnaires dans l’organisation de leurs activités au regard des impératifs de saisies des dossiers et du calendrier de paie. 

Veiller à l’application des procédures idoines.

Veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…

Animer les réunions mensuelles et ponctuelles auprès des gestionnaires en lien avec le domaine d’activité.

Etre l’interface entre les services RH et les gestionnaires notamment dans la mise à jour et la bonne application des procédures.

Suppléer la responsable de division en son absence.

Mise en place d’indicateurs d’activité en lien avec le Responsable de division et les autres coordinateurs de de la division.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC +3 et d'une expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous maîtrisez et saurez mettre en oeuvre le statut de la Fonction Publique Territoriale. 

Vous êtes à l'aise avec l'élaboration de projet.

Vous savez concevoir des outils et des tableaux de bords.

Vous saurez conseiller dans votre domaine de compétences.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

 lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.