AGENT D’ACCUEIL DE CAISSE - SOUS-REGISSEUR DE LA REGIES D’AVANCES « FONDS DE SECOURS » ET DE LA REGIE DE RECETTES

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Au sein de la Direction Accompagnement et Qualité de Vie au Travail, vous assurez les missions d’accueil physique et téléphonique du public, les missions de sous-Régisseur des régies d’Avances « Fonds de Secours » et de recettes, sous la supervision des régisseurs titulaires. Vous serez en charge du suivi et de la gestion du dispositif « Chèques Vacances » en binôme et de dossiers de marchés de séjours.

Profil recherché

L’accueil et la tenue de caisse : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des extérieurs ; vente des diverses billetteries, enregistrement des paiements des différentes prestations ; contrôle des encaissements ; distribution des prestations.

Assurer le suivi et la gestion de dossiers de marchés de voyages, week-ends et journées à thème : informer les agents retenus, suivre les paiements des échéanciers et suivre le dossier entre l’agence de voyages et la régie, organiser les réunions d’information avant départ, établir les états liquidatifs en cas d’annulation des agents.

Missions de Sous-Régisseur de la Régie d’Avances « Fonds de Secours » et de Recettes, sous la supervision des régisseurs titulaires : paiement des prestations ; encaissement des recettes ; gestion des impayés ; tenue comptable des documents réglementaires.

Poste ouvert aux contractuels, basé sur Istres en priorité mais volant sur les trois sites.

Vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Team et logiciels métier).

Vous êtes connu et reconnu pour être rigoureux et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.

Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

·        Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)

• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à pole-rh.src@ampmetropole.fr 

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.