Chargé de mission Fournitures et Prestations générales F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9 000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Chargé de mission Fournitures et Prestations générales.

Vous avez pour mission de porter des thématiques spécifiques au niveau opérationnel intégrant le pilotage, la coordination et la production sur les sujets relevant de votre périmètre de responsabilité et de compétences. 

Vous rédigez des procédures communes aux différents intervenants du service et en direction des DGD opérationnelles. Vous supervisez les activités logistiques et assistez le chef de service sur la gestion des flux de produits et l’activité du service.  Vous gérez les bases de données afférentes aux différents magasins et proposer des évolutions en vue d’une rationalisation de l’état des stocks.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

Mettre en place les procédures, les outils par activité pour assurer le suivi qualitatif et quantitatif des activités de la Direction.

Proposer et conduire des pistes d’optimisation et des méthodes correctives.

Assurer la supervision et le suivi opérationnel dans différents domaines:

Logistique:

• Superviser les activités logistiques et les flux de produits

• Organiser les opérations d'avitaillement des magasins et dépôts métropolitains

• Optimiser les processus d’approvisionnement avec la mise à niveau des seuils de réapprovisionnement 

Organisation:

• Vérifier le respect des procédures opérationnelles du service

• Rendre compte de risques ou d'anomalies au chef de service

• Accompagner l’optimisation des procédures.

• Accompagner le chef de service dans la définition et le suivi des actions sur tout projet spécifique et/ou transversal.

• Assister le chef de service dans la coordination des activités internes et externes du service

Gestion des stocks

• Contrôler l'état des stocks

• Définir les besoins en approvisionnement

• Utiliser et administrer l’outil de gestion Astech afin d’assurer la gestion et la traçabilité de l'activité du service

• Gérer les mises au rebus de mobilier et de matériel 

Gestion administrative

• Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés du service et à l’élaboration budgétaire des projets.

• Rédiger les actes juridiques du service, notes synthèses, comptes rendus et élaborer des documents et rapports transversaux.

• Gérer les actes juridiques du service tel que délibération, convention, protocoles transactionnels et indemnitaires
• Participer à l’élaboration budgétaire des projets.

Profil recherché

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale.

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).

Poste localisé à Marseille - site Rivoire et Carret - Avenue du Dr Heckel - 13011 Marseille

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.scr@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.