Gestionnaire support juridique marchés publics

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. 

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.  Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! 

Le Gestionnaire Support Juridique Marchés Publics est un acteur clé de la Direction Ressources et Coordination. Responsable de la gestion et du suivi des procédures de marchés publics, il veille à assurer la conformité avec la réglementation en vigueur, tout en apportant un appui précieux au responsable de division, aux responsables fonctionnels, ainsi qu’à l’ensemble des agents de la division.

Il joue un rôle transversal en appuyant la chaîne complète de passation et d’exécution des marchés, depuis la préparation des documents jusqu’à leur archivage, tout en garantissant un haut niveau de rigueur et de qualité.

Vos missions :

Support à la procédure de passation des marchés publics :

• Accompagner le responsable de division et les équipes dans l’organisation et la préparation des actes liés à la passation des marchés publics.
• Rédiger et préparer tous les courriers nécessaires : lettres de consultation, courriers d’attribution, rejets, notifications, etc.
• Élaborer les procès-verbaux d’ouverture des plis conformément aux règlements de consultation.
• Assurer l’ensemble des démarches de dématérialisation :
  • Télécharger les plis sur le profil acheteur et procéder à leur ouverture.
  • Vérifier la recevabilité administrative des candidatures reçues.
• Procéder à la vérification des attestations fiscales et sociales des attributaires avant leur validation.
• Organiser et gérer la dématérialisation et l’archivage par le biais de la gestion électronique des documents (GED).

Support à l’exécution des marchés publics :

• Rédiger et notifier les marchés aux titulaires sélectionnés.
• Concevoir et notifier les avenants nécessaires en cours d’exécution des marchés.
• Instruire et assurer le suivi des actes relatifs à la sous-traitance.
• Rédiger les certificats administratifs et les exemplaires uniques indispensables au bon déroulement des marchés.

Collaboration et pilotage :

• Appuyer le responsable de division, les responsables fonctionnels et l’ensemble des agents de la division dans l’organisation du travail en équipe.
• Assurer une communication fluide et un transfert d’informations efficace entre les différents interlocuteurs.
• Contribuer à la diffusion, au sein de la division, des bonnes pratiques en matière de gestion des marchés publics.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et/ou disposez d’un BTS lié au domaine spécifique.

Vous avez de l’expérience dans la réglementation des marchés publics.

Vous présentez également une expérience en logiciels de gestion au sein d’une collectivité territoriale.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Cadre de travail lumineux et agréable
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste ouvert aux titulaires (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) et contractuel(le)s, basé à Istres.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.