Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, Direction Pilotage du Grand Cycle de l'Eau, le service GEMAPI recherche un/une gestionnaire administratif.ve

Vous aurez pour missions d'assurer l'interface et le traitement des dossiers du service entre le service et la direction Ressources dans les domaines des RH, marchés, finances, subventions, logistiques, suivi administratifs divers. Vous participerez à la rédaction des parties administratives des cahiers des charges des marchés de prestation (études, travaux, entretien d'ouvrages hydrauliques, etc) ainsi qu'à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention pour les actions et opérations de la direction et du service GEMAPI;

Dans ce cadre, vous avez comme activités principales de :

• participer aux traitements des demandes des services de la direction Ressources
  • renseignement et suivi de tableau de bord (budget, marchés, consultations, factures, mandatements, contrats, fournitures, formations, EPI, etc)
  • traitement des demandes
  • suivi des dossiers
  • utilisation des logiciels de suivi administratifs : des courriers, des marchés, des congés
  • traitement des factures, des bons de commandes
  • traitement de délibérations, de conventions
• Traitement des demandes du service 
  • participation à la rédaction de documents administratifs : délibérations, courriers, marchés publics, conventions, actes, baux
  • participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention
  • piloter certaines missions administratives dans les domaines de la logistique, des fournitures, de certains dossiers RH, archivage des documents du service
  • tenir des tableaux de bord, renseigner les logiciels administratifs utilisés par le service, suivre les courriers

Profil recherché

Vous appartenez au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, vous avez une expérience de plus de 5 ans dans ce domaine

Vous avez une maîtrise des règlementations de la politique de l'eau, de l'environnement, de l'aménagement du territoire et des règles de la commande publique

Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques

Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, pour la qualité de votre communication écrite et orale, votre sens du service public, votre discrétion et votre pragmatisme ainsi que votre sens de la conviction et de la négociation

Vous êtes titulaire du Permis B et appréciez travailler en transversalité

Vous avez le profil recherché ? Alors candidatez pour nous rejoindre !

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3000km², une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la Métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions. Accueil-Métropole Aix-Marseille-Provence www.ampmetropole.fr

Des conditions de travail attractives

• Prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ / carte restaurant
• Participation à la mutuelle labellisée et/ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois
• Participation aux frais de transports / Pass Métropolitain
• Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
• ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP 5Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Une prise de contact ou  l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr en laissant vos coordonnées