Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la DGD Appui et services, la Direction Relations aux publics a pour vocation d'assurer et valoriser l’accueil des publics (administrés, agents, élus, partenaires, etc.), garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés, à travers l’optimisation des contrats de prestations relatifs aux métiers de bouche et d'accueil. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement. 

A cet effet, la Direction Relations aux publics recrute son.sa Chef.fe de service Moyens Associés, pour piloter, coordonner et gérer les prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des Directions de la Métropole Aix-Marseille Provence (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs, etc.).

Vous avez pour mission de : 

• Porter le projet de service dans son périmètre de responsabilité 
• Manager les agents et encadrer leurs activités 
• Traduire la vision stratégique en objectifs opérationnels
• Piloter des projets structurants impulsés par la Direction 

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Piloter l'activité du service dans toutes ses dimensions (fixation des besoins / objectifs, budget, achats, marchés publics, RH, liens avec les bénéficiaires, etc.)
• Encadrer et manager une équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.) 
• Concevoir des procédures structurantes et des outils de pilotage et/ou de contrôle de l'activité
• Développer de nouveaux projets et dynamiser l'activité, en étant force de propositions

Profil recherché

Vous êtes fonctionnaire territorial relevant du cadre d'emplois des attachés territoriaux

Vous savez encadrer des équipes

Vous maitrisez les cadres juridique, budgétaire et comptable et les fondamentaux de l’achat public

Vous aimez l’imprévu et savez gérer des situations d’urgence

Vous êtes disponible et disposez d’un sens relationnel développé

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact auprès de Bruno CAMINADE (bruno.caminade@ampmetropole.fr).

Vous pouvez également adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Poste ouvert aux agents titulaires de la Métropole Aix-Marseille-Provence - poste basé à la Tour la Marseillaise.