Chef.fe de service Moyens associés

Date
26-03-2024
Référence
18418
Direction
METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - DIRECTION RELATIONS AUX PUBLICS
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
A
Cadre d'emploi
ATTACHES TERRITORIAUX
Date limite de candidature
10-08-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Chef.fe de service Moyens associés pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.

En tant que Chef.fe de service Moyens Associés ,vous avez pour mission de porter le projet de service dans son périmètre de responsabilité. Vous managez les agents et encadrez leurs activités. Vous  traduisez la vision stratégique de la Direction Relations Aux Publics en objectifs opérationnels. Vous pilotez des projets structurants impulsés par la Direction et gérez l’ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs…). Vous portez et pilotez l’ensemble des marchés et des conventions de la Direction. Vous mettez en oeuvre la préparation et l’exécution budgétaire de la Direction.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

  • Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
  • Encadrer et manager une équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.) 
  • Piloter et suivre la programmation des achats de l’ensemble de la Direction
  • Elaborer les marchés publics de l’ensemble de la Direction : rédaction des volets techniques et financiers, des DCE
  • Veiller à l’adéquation des marchés et besoins des services demandeurs
  • Construire un budget pertinent pour l’ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable
  • Contrôler la certification de service fait dans les délais requis.
  • Réaliser et proposer des études d’optimisation des dépenses

Profil recherché

Vous avez un diplôme d'études supérieures en Management, pilotage Ressources, Contrôle de Gestion, Finances Publiques 

Vous disposez d'une 1ère expérience  réussie en encadrement d'équipe.

Vous maitrisez les cadres juridique, budgétaire et comptable et les fondamentaux de l’achat public

Vous aimez l’imprévu et savez gérer des situations d’urgence

Vous êtes disponible et disposez d’un sens relationnel développé

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille