• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (devis, bons de commande, factures, contrats …..) ;
  • Réaliser les engagements comptables préalables des dépenses et recettes, procéder à l’émission des bons de commande ;
  • Apprécier la validité des pièces justificatives ;
  • Contrôler le respect des factures par rapport aux contrats ;
  • Préparer les dossiers comptables à viser par les techniciens ;
  • Vérifier les révisions de prix ;
  • Gérer les avances / récupération des avances éventuelles ;
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
  • Etablir les propositions de mandats et de titres de recette dans l’outil comptable métier, dans le respect des procédures générales applicables à la Métropole ;
  • Tenir à jour des tableaux de bord mensuels de suivi des engagements et consommations de crédits sur les contrats ;
  • Traiter les rejets des factures ;
  • Assurer le suivi du mandatement jusqu’au paiement ;
  • Préparer la clôture comptable annuelle.
• Activités administratives : 
  • Informer et renseigner les partenaires extérieurs et les autres directions de la collectivité ;
  • Se tenir informé sur les évolutions réglementaires et comptables ;
  • Assurer un rôle de référent entre le service Support Finances de la DGD Mobilité et les équipes opérationnelles au sein de la régie sur les procédures comptables à mettre en œuvre ;
  • Gérer la signature des bons de commande via le logiciel Courrier. 

• Maîtriser l'outil informatique 
• Connaitre les règles de la comptabilité privée
• Connaitre l'environnement des collectivités locales 
• Aptitude à travailler dans l’univers de la dématérialisation (Ged, dossiers en partage…)  
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs à distance et en transversalité

Compétences métiers :