Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Pôle technique, rattaché à la DGD Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction, placé.e auprès du directeur de Pôle. 

Vous avez pour mission d'assister le directeur dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. Positionné.e de manière transversale, vous travaillez en binôme et en interaction forte avec les services et directions du Pôle.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Assister le directeur dans la gestion, le suivi et l’organisation des activités du Pôle
• Assurer l’interface avec les services et directions composant le Pôle
• Assurer le suivi des applicatifs métiers (SIP2, ASTECH …) ;
• Être le référent RH (SATURNE) des agents du pôle et assurer le suivi administratif des éléments variables de paie

Profil recherché

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou C relevant de la filière administrative

Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et le fonctionnement interne de la Métropole 

Vous maitrisez les techniques de secrétariat

Vous avez le sens du travail en équipe et êtes organisé.e, méthodique, réactif.ive, rigoureux.euse

Vous respectez les règles de confidentialité et de discrétion

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr  ou la conseillère en charge du recrutement caroline.outurquin@ampmetropole.fr, en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Poste ouvert aux fonctionnaires seulement de la Métropole Aix-Marseille-Provence

Poste basé à Rivoire et Carret, situé au 55 BD DU DOCTEUR HECKEL - 13011 - MARSEILLE