Responsable d'unité support exécution comptable

Date
31-05-2023
Référence
PACV-2023-26 / PERIMETRE C
Direction
MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Contrat
Fonctionnaire et Contractuel
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
A ou B
Cadre d'emploi
ATTACHE et/ou REDACTEUR TERRITORIAL
Date limite de candidature
08-04-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole recrute un.e responsable d'unité support exécution comptable 

Au sein de la Direction Ressources et Cadre de Vie, service support finances et commande publique, vous aurez pour missions principales de : 

Piloter, animer et contrôler techniquement l'activité d’exécution comptable de l’unité.

Assurer la diffusion et l’harmonisation des procédures comptables au sein de l’unité d’exécution comptable et de la DGD.

Assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes de l'ensemble de la DGD.

Proposer des actions/procédures afin d'optimiser et faciliter les tâches des agents au sein du service ainsi qu’améliorer la qualité du service rendu; contrôler leur mise en œuvre et les évaluer.

 

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Exécution des dépenses et des recettes de la DGD en fonctionnement et en investissement

Animer et piloter l'équipe de comptables répartis sur le territoire Métropolitain en s’assurant de l’harmonisation des procédures.

Faire respecter les délais de mandatement et mettre en place des tableaux de bord et procédures en vue d'améliorer ces délais.

Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.

Assurer un suivi des DE.

Assurer un suivi des recettes.

Gestion du facturier 

Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions de la DGD et en assurer le suivi.

Superviser l'enregistrement des factures en relation avec la Direction des Finances.

Superviser la relance des directions opérationnelles (factures non revenues du service fait).

Assurer le rôle de support et d'expertise auprès des Directions et services de la DGD dans les domaines de compétences d’exécution comptable.

Gestion des marchés 

Répartir les marchés par comptable.

Superviser la mise à jour de la liste des marchés en lien avec la division marché et budget.

Assurer, le suivi et le contrôle de la révision et de l’actualisation des prix et la bonne exécution des clauses financières des contrats.

Faire le lien avec les intervenants à la chaine comptable (Direction des Finances, services de la DGDA et de la collectivité, Fournisseurs, etc).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des rédacteurs.trices territoriaux. Et/ou un diplôme dans le domaine recherché.

Vous animerez et encadrez une équipe.

Vous connaissez les règles de comptabilité publique.

Vous gérerez la pratique du décret des pièces justificatives.

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous connaissez et appliquer la réglementation des marchés publics.

Vous maîtriserez les outils informatiques : SI financier SEDIT - Business Objets, Excel

Résidence administrative à définir (plusieurs choix possibles).

Vous serez amené à vous déplacer sur l’ensemble du territoire Métropolitain.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Plus d’informations sur notre site internet : https://www.ampmetropole.fr/metropole-aix-marseille-provence-contexte

Des conditions de travail attractives

  • Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 9.85€
  • Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois (si mutuelle labellisée)
  • Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
  • Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
  • ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement à l’adresse suivante https://recrutement.ampmetropole.fr/offre-emploi-3165.html en cliquant sur le bouton « POSTULER ».

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e). Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.