Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole recrute un.e responsable d'unité support budget et qualité comptable 

Au sein de la Direction Ressources et Cadre de Vie, service support finances et commande publique, vous aurez pour missions principales de : 

Piloter, animer et contrôler techniquement l'activité d’exécution comptable de l’unité (volume de 8 500 factures annuelles).

Manager l’équipe des agents comptables de l'unité (8 agents) au sein de la DGD et faire le lien fonctionnel avec le pôle finance.

S'assurer du respect des différents délais dans le cadre du processus d'exécution comptable d'un budget annexe prévention des déchets à hauteur de 450 M€ annuel en fonctionnement et 40 M€ d'investissement, et d'un budget principal de 66 M€.

Assurer la diffusion et l’harmonisation des procédures comptables au sein de l’unité d’exécution comptable et de la DGD.

Garantir la remontée des informations nécessaires à l’élaboration des budgets (BP, BS et DM) et aux différentes demandes de la hiérarchies et des directions opérationnelles (7 directions de la DGD).

Assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes de l'ensemble de la DGD.

Proposer des actions/procédures afin d'optimiser et faciliter les tâches des agents au sein du service ainsi qu’améliorer la qualité du service rendu; contrôler leur mise en œuvre et les évaluer.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Exécution des dépenses et des recettes de la DGD en fonctionnement et en investissement :

Piloter l'équipe comptable relevant de son unité afin de garantir le respect des différents délais.

Assurer le suivi des consommations budgétaires et en faire le reporting régulier aux directions de la DGD.

Participer à l'élaboration en lien avec les Directions de la DGD, les budgets (principal et annexe / dépenses et recettes / fonctionnement et investissement) exécutés par les directions opérationelles.

Accompagner les directions opérationnelles de la DGD dans la gestion et l’exécution de leur budget :

Animer et piloter l'équipe de comptables répartis sur le territoire Métropolitain en s’assurant de l’harmonisation des procédures.

Faire respecter les délais de mandatement et mettre en place des tableaux de bord et procédures en vue d'améliorer ces délais.

Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.

Assurer un suivi des demandes d’engagement.

Assurer un suivi des recettes.

Gestion du facturier :

Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions de la DGD et en assurer le suivi.

Superviser l'enregistrement des factures et animer la relance des directions opérationnelles.

Accompagnement des directions opérationnelles dans la gestion de leur exécution comptable :

Assurer le rôle de support et d'expertise auprès des Directions et services du pôle ACV dans les domaines de compétences d’exécution comptable.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des rédacteurs.trices territoriaux. Et/ou un diplôme dans le domaine recherché.

Vous animerez et encadrez une équipe.

Vous connaissez les règles de comptabilité publique.

Vous gérerez la pratique du décret des pièces justificatives.

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous connaissez et appliquer la réglementation des marchés publics.

Vous maîtriserez les outils informatiques : SI financier SEDIT - Business Objets, Excel

Résidence administrative à définir (plusieurs choix possibles).

Vous serez amené à vous déplacer sur l’ensemble du territoire Métropolitain.

Information(s) complémentaire(s)

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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives 

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année (Prorata)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement en cliquant sur le bouton « POSTULER ».

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e). Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.