Gestionnaire administratif

Date
07-02-2024
Référence
N° poste 22431 SM
Direction
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION LOGISTIQUE
Contrat
Contractuel non permanent
Localisation
Marseille
Filière
Administrative
Catégorie
C
Cadre d'emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Date limite de candidature
14-03-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Logistique du Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e gestionnaire administratif pour son service Fournitures et Prestations Générales. 

Elle.il a pour mission principale de gérer le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation.

Au quotidien, elle.il a en charge de :

  • Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks.

  • Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs.

  • Valider les tarifs et remises contractuelles.

  • Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.

  • Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.

  • Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.

  • Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements.

  • Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution.

  • Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs.

  • Assurer le suivi quotidien des compilations, enregistrements et transmissions des devis, commandes et factures dans SIP2 et ASTECH.  

  • Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).

  • Réaliser les tableaux de bord.

Profil recherché

 

Vous disposez d'un niveau BAC/ BAC PRO GESTION ADMINISTRATION ou niveau 3 avec une expérience significative dans le domaine

Vous connaissez les principes des engagements comptables d'une collectivité.

Vous avez également une expérience dans la gestion de stocks. 

Vous maîtrisez l'outil informatique. 

Vous êtes précis.e, réactif.ve et rigoureux.se, et vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service public. 

 

Alors candidatez! 

 

 

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la Métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première Métropole de province.

Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

 

Des conditions de travail attractives

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)

* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€

* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois

* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain

* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement

* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)

* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

 

Poste basé à Marseille- Bât. Rivoire et Carret   

Adresse : 55, avenue du Dr HECKEL 13011 MARSEILLE

 

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à :

dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr   (Gestionnaires RH) 

en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.

 

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par email, ne vaut pas candidature.